Специалист по договорной работе, помощник юриста

Приглашаем специалиста по договорной работе/ помощника юриста для ведения документооборота и обеспечения бесперебойной работы подразделений компании. 


Обязанности:

  • подготовка, учет, ведение бумажного и электронного договорного документооборота:
    • работа с типовыми и нетиповыми формами документов (договоров, соглашений, актов, счетов, отчетной документации и т.п.): разработка, корректировка, проверка, вычитка;
    • согласование либо контроль согласования подготовленных документов (см. тезис выше) по процедуре компании (Юрист, Бухгалтер, Аккаунт-менеджер, Технический Архитектор, Инициатор) и финализация документов. Помощь инициатору запроса, при необходимости, в согласовании документов с партнерами или заказчиками;
    • подготовка оригиналов документов к отправке партнерам и заказчикам: печать, брошюровка и сканирование, при необходимости. Контроль процесса обмена оригиналами документов: отправка оригиналов, получение оригиналов, в том числе по почте, их сканирование, уведомление инициатора запроса о факте отправки и прихода документов;
    • организация хранения договоров и закрывающих документов по процедурам компании, в том числе в цифровом сканированном виде;
    • при возможности кандидата и необходимости — описание инициатору запроса видимых рисков разрабатываемого договора (юридических, логических, технических ошибок и т.п.)
  • взаимодействие с курьерскими службами, Почтой России по документообороту между партнерами, заказчиками и офисами компании;
  • контроль сроков действия договоров общего характера — договоры аренды помещений, интернета, телефонии, и т.п., инициация их продления. Контроль оплаты по регулярным обязательствам компании — аренда, обслуживание и т.п. Взаимодействие с поставщиками услуг —услуги аренды помещений, клининга, интернета, телефонии и пр;
  • организация командировок для сотрудников — бронирование гостиниц, заказ авиа- и ж/д билетов, оформление бейджей, подготовка сопутствующего комплекта документов — по запросу подразделений компании;
  • обеспечение жизнедеятельности офисов компании: организация и контроль закупки канцтоваров, офисного оборудования — мониторы, клавиатуры, ноутбуки и т.п., расходных и маркетинговых материалов для различных подразделений компании;
  • работа с оргтехникой — сканирование, обезличивание сканированного документа, уменьшение объема отсканированного файла, объединение сканированных файлов, печать документов;
  • прием и распределение звонков, корреспонденции; организация приема гостей, встреча курьерских служб — заказ пропусков и пр.;
  • иные организационные задачи офисного характера от непосредственного руководителя.


Основные требования:

  • высшее юридическое или экономическое образование, либо студент последних курсов;
  • знание ГК РФ, основ договорной работы. Опыт работы в должности помощника юриста или специалиста по договорной работе;
  • владение офисным пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint), офисной техникой на уровне уверенного пользователя;
  • интерес к работе в сфере ИБ / ИТ и/или опыт работы в сфере ИБ / ИТ;


Приветствуются:

  • умение и готовность работать в режиме «многозадачности», стрессоустойчивость;
  • аккуратность, педантичность, самостоятельность, ответственность, обучаемость;
  • внимательность к деталям, четкость, пунктуальность и разумное чувство эстетики;
  • ответственное отношение к документам, формулировкам, усидчивость;
  • отличные коммуникационные навыки, грамотное изложение мыслей как устно, так и письменно;
  • работа на результат, позитивный настрой;
  • знание английского языка не ниже уровня Intermediate;
  • опыт работы с системами электронного документооборота.


Адрес:

  • Москва, территория инновационного центра «Сколково», Большой бульвар, 42, стр. 1, Технопарк.


Тип занятости:

  • полная занятость с гибким графиком.


Условия:

  • работа в молодой, энергичной команде профессионалов в сфере ИБ/ ИТ;
  • конкурентная ЗП;
  • работа в комфортном офисе класса «А» на территории инновационного центра «Сколково», г. Москва.

Если вы заинтересованы в данной вакансии, пожалуйста, отправьте нам письмо с резюме во вложении по электронной почте .